DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 12934 23 de diciembre de 2010 DCA-1009 Señora Licda. Rosario Segura Sibaja Directora Proveeduría Institucional Ministerio de Educación Pública Estimado señor: Asunto: Se refrenda la segunda adenda al contrato B-210173-2008 suscrito entre el Ministerio de Educación (MEP), y Grupo Asesores en Informática S.A., producto de la contratación directa 2008CD-003780-57200, para la contratación de una consultoría de asesoría en software de adaptación de aplicación integral a las necesidades de la gestión de RRHH del MEP por un monto de $534.252,00 (quinientos treinta y cuatro mil doscientos cincuenta y dos dólares). Nos referimos a su oficio D.PROV-I-AC-2639-2010 del 25 de noviembre del presente año, mediante el cual solicita el refrendo de la adenda referida en el asunto. Una vez realizado el estudio de rigor, teniendo presente que se trata de modificaciones contractuales al amparo de la disposición del artículo 200 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, esta División de conformidad con lo dispuesto en el párrafo tercero del artículo 4 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, y en virtud de que las modificaciones al contrato fueron autorizadas por esta Contraloría General mediante el oficio 10020 del 14 de octubre de 2010 (DCA-0275) se otorga el presente refrendo de legalidad a la adenda N° B 210173. Bajo ese panorama, es responsabilidad de la Administración acatar lo siguiente: 1) Este refrendo se otorga con vista en la certificación de contenido presupuestario DPI- 2400-2010 emitida por el señor Ricardo Vindas Valerio, Director de la Dirección de Planificación Institucional del MEP (ver folio 1045 del expediente administrativo). En ese sentido se recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la Administración no solo la acredit ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 10991 10 de noviembre, 2010 DCA-0526 Señora Rosario Segura Sibaja Director Proveeduría Institucional Ministerio de Educación Pública Estimada señora: Asunto: Se otorga refrendo al contrato suscrito por el Ministerio de Educación Pública con la compañía Leogar Sociedad Anónima para la compra de equipo y mobiliario de oficina, derivados de la Licitación Pública 2010LN-000013-55400 bajo la modalidad de entrega según demanda, por un monto aproximado de $ 969.500,00 (novecientos sesenta y nueve mil quinientos dólares) Nos referimos a su oficio D.PROV-I-AS-1967-2010, recibido en este despacho el 8 de octubre de 2010, mediante el cual solicita el refrendo al contrato señalado en el asunto. Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga el refrendo respectivo al contrato anteriormente citado, ello con fundamento en el artículo 184 de la Constitución Política, el artículo 20 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Ley N° 7428 del 7 de septiembre de 1994, el Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, resolución N° R-CO-10 de las 9:00 horas del 27 de enero de 2009, publicado en La Gaceta N° 23 del 03 de febrero de 2009, y la resolución N° R-DC-27 de las 11:00 horas del 9 de febrero de 2010, publicado en La Gaceta N° 33 del 17 de febrero de 2010. Lo anterior bajo los siguientes comentarios y condiciones, a las cuales queda sujeto el refrendo conferido. I.- Consideraciones de la gestión: Esta División consideró de importancia para emitir el presente refrendo de legalidad, los aspectos siguientes: i. En el folio 938 del expediente administrativo se indica mediante consulta vía web a la Caja Costarricense de Seguro Social-sistema centralizado de recaudaciones (SICERE) que la empresa adjudicada se encuentran al día con las cuot ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 11081 12 de noviembre, 2010 DCA-0554 Licenciada Rosario Segura Sibaja Directora de la Proveeduría Institucional Ministerio de Educación Pública Estimada señora: Asunto: Aprobación del contrato para la compra de mobiliario escolar, suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la Compañía Leogar S.A., por un monto de novecientos cuarenta mil dólares exactos ($940.000,00), contrato derivado de la Licitación Pública 2010LN-000032-55400. Damos respuesta a su oficio D.PROV-I-AS-1968-2010 del 07 de octubre del año en curso, recibido en esta Contraloría General el 08 de octubre siguiente, mediante el cual solicita el refrendo al contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública (MEP) y la empresa Leogar S.A. para la compra de mobiliario escolar por un monto de $940.000,00, contrato derivado de la Licitación Pública 2010LN-000032-55400. Sobre el particular, es menester señalar que una vez efectuado el estudio de rigor, según lo dispuesto en los artículos 8 y 13 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, se concluye que el procedimiento efectuado se apega a las normas de contratación administrativa, en virtud de lo cual se procede a otorgar el refrendo de mérito a los documentos contractuales de cita, con fundamento en: a) El oficio DIEE-DID-0718-2010 del 29 de julio del 2010, suscrito por el Arq. Mario Shedden Harris en su calidad de Jefe del Departamento de Investigación y Desarrollo, Ing. Evelyn Garita Gamboa y el Ing. Alberto Rodríguez Rodríguez, ambos de ese mismo Departamento perteneciente a la Dirección de Infraestructura y Equipamiento Educativo del MEP. En ese documento se efectúa la evaluación técnica de las ofertas presentadas en la Licitación Pública 2010LN-000032-55400 y concluyen que: “(…) El oferente Compañía Leogar S.A. sí cumple técnicamente con lo ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 05520 10 de junio, 2010 DJ-2298 Licenciada Rosario Segura Sibaja Directora, Proveeduría Institucional MINISTERIO DE EDUCACIÓN Estimada señora: Asunto: Se devuelve sin trámite por no requerir refrendo contralor, el contrato No. B210017- 2010, derivado de la contratación directa 2010CD-001116-55400, suscrito entre la Compañía Comercial Rofas S. A., y el Ministerio de Educación Pública. Nos referimos a su oficio D.PROV-IAS-867-2010 de fecha 13 de mayo del 2010, recibido en este órgano contralor en misma fecha, por medio del cual solicita refrendo contralor al contrato No. B210017-2010, derivado de la contratación directa 2010CD-001116-55400, suscrito entre la Compañía Comercial Rofas S. A., y el Ministerio de Educación Pública, para el arrendamiento del quinto piso del Edificio Plaza Rofas y veinticinco espacios de estacionamiento con la finalidad de albergar oficinas del Ministerio de Educación Pública, adjudicado por un monto mensual de ¢.14.112.700,00 (catorce millones ciento doce mil setecientos colones). Sobre el particular, debemos indicarle que de conformidad con el artículo 3 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, el contrato derivado de una contratación directa únicamente requiere refrendo contralor, en los siguientes supuestos: 1)-Cuando se trate de contrataciones autorizadas por este órgano contralor, y así se determine en el oficio respectivo. 2)-Cuando se apliquen las excepciones de oferente único y objetos que requieran seguridades calificadas, en el tanto el precio contractual alcance el límite superior de licitación pública de acuerdo al estrato en el que se ubique la institución. 3)-Cuando en virtud de la naturaleza del negocio resulte imposible estimar la cuantía del mismo. En el caso de marras, se tiene que el Ministerio de Educación Pública utilizó la excepción establecida en ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 03617 23 de abril de 2010 DJ-1484-2010 Licenciada Rosario Segura Sibaja Directora de la Proveeduría Institucional MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA Estimada señora: Asunto: Se otorga refrendo al contrato No. B 210051-09 que deriva de la Licitación Pública No.2009LN-000050-55400 promovida por el Ministerio de Educación Pública, para la “REPARACIÓN DE LOS EDIFICIOS PROFIRIO BRENES Y ANTIGUO CENADI (MOBILIARIO MODULAR DE OFICINA E INSTALACIONES ELÉCTRICAS, DE VOZ Y DATOS).” Damos respuesta a su oficio No. D.PROV-I-AS-541-2010, de fecha 12 de marzo de 2010, recibido en este Despacho en misma fecha, por medio del cual solicita el otorgamiento del refrendo contralor para el contrato No. B 210051-09 que deriva de la Licitación Pública No.2009LN-000050-55400 promovida por el Ministerio de Educación Pública, para la “REPARACIÓN DE LOS EDIFICIOS PROFIRIO BRENES Y ANTIGUO CENADI (MOBILIARIO MODULAR DE OFICINA E INSTALACIONES ELÉCTRICAS, DE VOZ Y DATOS).” I. Antecedentes Visto el expediente administrativo del procedimiento de contratación, se comprueba que en el constan los siguientes documentos y aspectos de interés: 1. Que en el cartel del procedimiento de marras la Administración indicó que contaba con un disponible presupuestario de ¢. 580.616.801,43; y que para el año 2009 de conformidad con la Resolución R-CO- 10-2009, la Administración se encontraba en el estrato B, para el cual el límite de contratación administrativa para obra pública durante el 2009, establecía que debía celebrarse una Licitación Pública cuando la estimación del negocio fuera igual o mayor a ¢ 472.000.000,00. En consecuencia la Administración celebró el procedimiento de contratación correcto (ver folio 624 del expediente administrativo). 2 2. Que el contrato de marras requiere refrendo contralor en virtud del artículo 3 in ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 03311 14 de abril de 2010 DJ-1344-2010 Licenciada Rosario Segura Sibaja Directora Proveeduría Institucional MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA Estimada señora: Asunto: Se devuelve sin trámite, por no requerir el refrendo contralor, la adenda B-210067-09 al contrato N° B-210002-09, suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Componentes El Orbe S. A. Damos respuesta a su oficio D.PROV-I-AC-0489-2010 de fecha 04 de marzo del año en curso, mediante el cual remite para refrendo contralor el contrato denominado: “Addendum N° B-210067-09 al contrato N° B-210002-09. I. Antecedentes: Mediante oficio N° 03162 del 20 de marzo del año 2009 (DCA-908), la otrora División de Contratación Administrativa de la Contraloría General de la República refrendó el contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Componentes El Orbe S.A., referente a la licitación pública N° 2008LN-000059-57200, para la adquisición de “Microcomputadoras, impresoras, servidores y scanner” En esta oportunidad la Dirección de Proveeduría Institucional del Ministerio de Educación Pública mediante la Resolución N° 0385-2009 del 27 de octubre del año 2009 decide la compra de 530 microcomputadoras y 5 scanner como ampliación del contrato B 2100002-09, todo lo anterior mediante la aplicación del artículo 201 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa (RLCA). II. Criterio del Despacho: El trámite de refrendo contralor se encuentra regulado por el “Reglamento sobre el refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” emitido mediante la Resolución R-CO-44-2007 del 11 de octubre del 2007 y vigente a partir del 1 de enero del 2008. 2 En el artículo 3 de dicho cuerpo normativo se encuentra una lista taxativa de los supuestos de contrataciones que deben ...

PAGE 2 DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio Nº 0 1 0 2 4 29 de enero, 2010 DJ-0306-2010 Licda. Rosario Segura Sibaja Directora Proveeduría MINISTERIO DE EDUCACIÓN Asunto: Se rechaza refrendo al contrato suscrito entre Ministerio de Educación y el consorcio conformado por las empresas PANELTECH S.A. – SPC INTERNACIONAL S.A., para la reparación de los edificios Porfirio Brenes y antiguo CENADI, por un monto total $969.377,34 Estimada Señora: Se atiende oficio N° DPI-AS-5758-2009 del 02 de diciembre de 2009, recibido en esta Contraloría General ese mismo día, mediante el cual solicitó refrendo del contrato de referencia, el cual proviene de la tramitación de la Licitación Pública N° 2009LN-000050-55400. Habiéndose realizado el estudio de la documentación enviada, así como del contrato remitido, este Despacho se vio en la necesidad de requerir información adicional mediante oficio N° DJ-0196-2010 del 19 de enero de 2010. Particularmente, en esa oportunidad se solicitaron dos cosas en concreto. La primera, la certificación de contenido presupuestario según la cual se acreditara que para el periodo 2010 existirían los fondos suficientes para hacer frente a la contratación. La segunda, la certificación de que la empresa PANELTECH S.A. se encontraba al día en sus obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro Social al momento de suscribir el contrato. El Ministerio de Educación atiende lo requerido mediante oficio N° D.PROV-I-AS-177-2010, y si bien aporta la certificación donde se hacía constar que la empresa PANELTEC S.A. se encuentra al día con sus obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro Social; no se recibió la certificación de contenido presupuestario que como parte del trámite de refrendo exige el inciso 1) del artículo 8 del Reglamento Sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública. Al efecto, el Ministerio indicó lo siguiente: “En lo referente a la certificación de fondos del presente ...

PAGE 2 DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio Nº 0 0 5 7 7 20 de enero, 2010 DJ-240-2010 Licda. Rosario Segura Sibaja Directora Proveeduría Institucional MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA Fax: 2286-4346 Asunto: Se aprueba el contrato suscrito entre ese Ministerio y la empresa Ramiz Supplies S.A. para la compra de equipo y mobiliario de oficina correspondiente a la Licitación Pública 2009LN-000058-55400. Estimado señor: Damos respuesta al oficio D. P.I.-5769-2009 de 2 de diciembre del 2009 mediante el cual solicita el refrendo del contrato suscrito entre ese Ministerio y la empresa Ramiz Supplies S.A. para la compra de equipo y mobiliario de oficina correspondiente a la Licitación Pública 2009LN-000058-55400. I. Antecedentes La Administración tramita la Licitación Pública Licitación Pública 2009LN-000058-55400 para la compra de equipo y mobiliario de oficina. Se presentaron tres ofertas al concurso de las cuales dos resultaron admisibles. De conformidad con el cartel la empresa Ramiz Supplies S.A. tiene la mejor calificación y por ello se le adjudica De conformidad con el oficio DIEE 01403-09 de 7 de octubre del 2009 se amplían las cantidades de compra para un total de 5490 escritorios metálicos y 5490 sillas para profesores sin braceras lo cual de conformidad con los precios unitarios constituye un total de $771.345,00. II. Criterio del Despacho Efectuado el análisis correspondiente, se devuelve el contrato con el respectivo refrendo considerando que se cuenta con contenido presupuestario para respaldar la contratación, según consta en la certificación emitida por la Máster Carmen Villalobos Arias Directora a.i. de la Dirección Financiera de esa institución . Asimismo que consta en el expediente el cumplimiento de las condiciones legales y técnicas requeridas en el cartel conforme se indica en los oficios D.P.I.-AS 1354-2009 de 22 de setiembre del 2009 suscrito por el Lic. Helmut Fung Díaz visible a l folio ...